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[COLABORADORES OFICIALES]

(el plazo de pre-inscripción ya se ha cerrado, pero si necesitais informaciónde la party, o los documentos de exoneración o autorización parterna los podreis encontrar en este apartado o en los siguientes)

Bienvenidos a la nueva sección dedicada a la futura "Menorca Lan-Party 2.003". A continuación obtendréis toda la información necesaria para conocer, prepararse e inscribirse en la próxima Party. Os recomendamos que leais atentamente toda esta información ya que es de gran importancia para los intresados en asistir al evento, y que vayais visitando esta web a menudo porque se pueden incluir noticias de última hora (horarios, etc...)

-¿Por qué en Menorca?:

Como ya explicamos en el apartado "Qué es una Party?", estos eventos son muy conocidos en la Península, pero debido a nuestra insularidad, y unido al enorme coste económico que supone desplazarse desde aquí a cualquier parte de España, estos eventos son prácticamente desconocidos, lo que supone una barrera para cualquier ilusión de asistir a estas concentraciones. De ahí el motivo principal de hacer una gran party en la Isla.

 

-¿Qué pretendemos?:

Si habéis visitado la sección "Quiénes somos?" , sabréis que "Menorca Lan Party" pretende ser un punto de encuentro y reunión que sirva como referencia para todos los menorquines aficionados a la informática, un evento importante en nuestra pequeña Isla y a la vez inédito. Nuestra ilusión es que a medida que crezca, se logre un mayor apoyo de instituciones, subvenciones, patrocinadores, etc... para que el gasto de los participantes (y organizadores) de estas parties sea el mínimo. La experiencia de asistir a una party es inolvidable, de manera que el que asiste por primera vez, a la siguiente llega con 5 compañeros más :)

 

-¿Cuántas plazas?

Las plazas son muy limitadas ya que queremos empezar poco a poco (lo que se intentará es ir creciendo a medida que la gente conozca esta actividad, y sobre todo, mientras tengamos el apoyo de instituciones y empresas interesadas).

Hemos diseñado la red para poder conectar hasta 44 pc's de los participantes y 2 o 3 pc's que harán de servidores de las partidas oficiales y torneos. Como es normal en todas las parties, cada persona que esté interesada en participar en este evento, deberá rellenar un formulario de pre-inscripción que podrá encontrár más abajo. La organización ha estado trabajando duro para que la cantidad a desembolsar para realizar la inscripción sea lo más reducida posible, siendo dicha cuota de 15 euros. Una vez abonada la cuota y aceptada la inscripción, el día de la "Menorca Lan-Party 2.003" cada participante deberá llevar su pc (monitor, cpu, teclado, mouse y auriculares) al recinto destinado a dicho evento, donde encontrará una plaza reservada con una conexión a la red informática RJ45 y una toma para la red eléctrica.

Como el volumen de participantes no va a ser exagerado en cuanto a necesidad de una tecnología punta, la red interna va a estar formada por switches conectados entre sí. El cable necesario RJ45 será proporcionado por la organización y cada ordenador va a tener uno en el sitio que le corresponde. Vamos a tener al menos 2 o 3 servidores para los campeonatos de juego y torneos oficiales de la parties. También intentaremos tener un server FTP para que cualquiera pueda descargarse las actualizaciones pertinentes para su software. No esta previsto tener una conexión externa de internet, pero en próximas ediciones seguro que sí...

-¿Dónde se va a hacer?:

Menorca Lan Party 2003, es la primera party importante (por el número de participantes) que va ha llevar a cabo la asociación. El problema de encontrar un local donde poder realizar dicho evento ha sido uno de los temas más peliagudos que ha tenido que resolver la asociación, ya que no es fácil meter 44 pc's en una sala, la cual tenga suficiente potencia eléctrica para alimentarlos a todos, encontrar soluciones para montar la red informática y eléctrica, etc...

ç Pero después de barajar varias posibilidades, el Excmo. Ayuntamiento de Mahón nos ha cedido la sala del gimnasio del Polideportivo Municipal de Mahón, unos 600 m2 para albergar la party. Por lo que se ha comprobado, tiene la infraestructura necesaria para este tipo de eventos y goza de un espacio ideal y suficiente.

 

A continuación os ofrecemos un mini-plano de Mahón con la ubicación del recinto donde se va arealizar la Party.

·click sobre la imagen·
[ Fuente: http://callejero.paginasamarillas.es ]

La Asociación Menorca Lan Party acondicionará la sala para hacer frente a este evento. Hemos encontrado idóneo este lugar ya que reúne las características de espacio, iluminación, electricidad y servicios que necesitamos para esta edición. Ya veréis como os gusta. ;)

- Sala Gimnasio del Polideportivo Municipal de Mahón (let's lan!!!) -

-¿Cuándo se va a hacer?:

La Menorca Lan Party 2.003 se va a realizar los días 31 de Enero, y 1 y 2 de Febrero del 2.003. Al principio se quería realizar entre Octubre y Noviembre del 2.002, pero debido al largo y complejo proceso de organización, se decidió aplazar las fechas. Además, la organización tuvo que consultar con el Ayuntamiento y el Polideportivo de Mahón la disponibilidad de la sala gimnasio.

-Horarios de la Party:

Si nada falla en la organización de la party, los horarios (provisionales) serán los siguientes:

Horario	Actividad
Viernes 31 de Enero de 2.003:
17:00 (provisional)	Se abrirán las puertas de la party para que los participantes empiecen a traer sus pc's
17:00 a 22:00	Configuración de los pc's para conectarse a la red de la party. Los que tengan el pc configurado ya podrán a empezar a usar la red. Los participantes interesados podrán apuntarse a las competiciones de los Torneos Oficiales y concursos de la party.
21:00	Acto de inauguración de la party.
22:00 (provisional)	Cierre de la party hasta el Sabado. Nadie podrá permanecer en el recinto durante la noche de Viernes a Sabado (Oooohhh...).
Sabado 1 de Febrero de 2.003:
8:30 (provisional)	Se abrirán las puertas y los participantes podrán empezar a acudir a la party.
16:00 a 18:00	Horario de puertas abiertas. Será necesario invitación previa. Los organizadores entregarán 2 pases adicionales a los participantes para que se sus conocidos/familiares puedan visitar la party durante el horario establecido..
18:00 a 0:00	Las horas más intensas de la party. Los que quieran, podrán descansar en el recinto, y los que quieran, podran salir para dormir en sus casas. La entrada y salida del recinto en horario nocturno aun está por determinar.
Domingo 2 de Febrero de 2.003:
0:00 a 10:00	Horario en que los participantes usarán la red a su antojo
10:00 a 19:00	Realización de las finales de los torneos, entrega de premios a los clasificados, etc...
19:00 a 20:00	Hora de recoger los pc's de cada participante. Realización del cierre de la party .

En resumen. La "Menorca Lan-Party 2.003" durará básicamente desde el Viernes 31 de Enero de 2.003 a partir de las 17:00 horas, cerrando las puertas a las 22:00 horas. Después, abrirá el Sábado 1 de Febrero de 2.003 a las 8:30 horas + o - y durará hasta el Domingo 2 de Febrero a las 20:00 horas, convirtiendo la party en uno de los eventos informáticos más importantes realizados en la isla.

Aun es algo pronto para que pongamos los horarios oficiales ya que seguimos preparando las actividades que van a celebrarse en la Menorca Lan Party 2.003, no obstante, a medida que vayamos conociéndolos, los iremos publicando para que sepáis en cada momento las horas de los campeonatos y actividades.

En breve, también se publicaran los horarios de los torneos oficiales que se realizarán en la party, así como la hora de la inauguración oficial, finales, trofeos, concursos y cierre. Permaneced atentos!!!.

 

-¿Cuánto cuesta?:

Lo mínimo posible, es lo que todos deseamos y es en donde estamos poniendo mas esfuerzo. El Coste de Inscripción que tienen que abonar los participantes será de 15 euros. Esta recaudación estará destinada a pagar y cubrir todos los gastos producidos para organizar este evento (material informático, seguridad, publicidad, etc... ).

El pago de dicha cuota se realizará mediante transferencia bancaria. Cuando el interesado rellene el formulario de pre-inscripción y acepte los terminos que se especifican, la asociación le remitirá via e.mail el número de cuenta bancaria en el que debe realizar el ingreso. Cuando los organizadores confirmen dicho ingreso, se remitirá un mail confirmando la inscripción y la reserva de una plaza en la party. Así de sencillo.

 

-Aparcamientos:

El Polideportivo Municipal de Mahón posee un amplio aparcamiento en el cual no habrá problema para dejar los vehículos de los participantes.

-Comida:

Los participantes tendrán que llevar sus respectivos alimentos, aunque para los interesados, el Sabado estará abierto el Bar del Polideportivo de Mahón donde se pueden encontrar bocadillos, pastas, bebida, etc... a precios muy económicos. También se podrán encontrar diversos establecimientos en la zona, como supermercados y bares donde encontrar aprovisionamiento.

 

-Descanso:

Como toda buena party que se precie, el horario será continuado, aunque lo suyo es que la gente, si duerme, pues que lo haga cerca de sus ordenadores. Ahora bien cualquier participante puede irse a dormir a su casa y volver por la mañana (se tendrá contratado un guardia de seguridad para velar por la seguridad de todos los participantes, de los equípos, y del evento en general). Se informá que durante el horario nocturno las puertas principales permanecerán cerradas, de manera que solo se podrá entrar o salir del recinto aquellas las personas que lo necesiten.

 

- Seguridad:

A parte de los organizadores y colaboradores de la Menorca Lan-Party 2.003, durante el horario en que el Polideportivo Municipal de Mahón cierra sus puertas, la seguridad irá a cargo de una empresa privada especializada.

-Lo necesario en la Party ( importante ):

La organización aconseja que los ordenadores de los participantes tengan los siguientes requisitos mínimos, ya que si nos, puede tener problemas a la hora de conectarse en red, ejecutar juegos, etc...

-Requisitos mínimos recomendados (orientativos):

• Pentium2 500 (Es orientativo. Si tienes un equípo inferior y puedes jugar bien con tus juegos preferidos, adelante!)
• Tarjeta Gráfica Aceleradora (minimo 16 o 32 MB, aunque si tu juegos preferidos no necesitan aceleración, adelante!)
• Buena memoria Ram (128 podría ser poco, se recomienda 256 MB Ram)
• Tarjeta de red 10/100 conexión RJ45 (imprescindible!!! ya que si no, no os podreis conectar a la red)
• Espacio en Disco Duro (seguramente encontrareis gente dispuesta a cambiar o facilitar información... ;)

Si eres un inexperto en parties y quieres tener una ligera idea de qué debes llevar (a parte del pc, claro :), te enumeraremos algunas cosillas que NO DEBES OLVIDAR traerte a la party:

• MULTIPLICADOR o LADRON (al menos, de 3 enfuches) con ALARGADOR DE ELECTRICIDAD (a ver si no vais a llegar a los enchufes). Este material os aconsejamos que sea de calidad, ya que la seguridad de todos es lo más importante.
• AURICULARES (está terminantemente prohibido llevar altavoces, así que tráete auriculares.¿Os imaginais 44 pc's sonando a la vez?...)
• ESPACIO LIBRE EN EL DISCO DURO (prepáralo en tu casa y desinstala lo que no usas desde hace tiempo)
• RECOMENDAMOS HACER COPIA DE SEGURIDAD DE AQUELLO QUE SEA MÁS IMPORTANTE PARA VOSOTROS (por si acaso, ya sean fotos, videos, música, documentos, etc... )
• LOS PROGRAMAS QUE VAYAS A UTILIZAR (no vaya a ser que tengas que reinstalarlos o se te olviden)
• UNA COPIA DEL SISTEMA OPERATIVO (por sí algo falla en la party, que la informática ya se sabe...)
• DRIVERS DE TUS DISPOSITIVOS (que siempre viene bien llevarlos, por si tuvieras que reinstalar algo)
• No estaría de más PONER PASSWORD A LA BIOS, de esta manera, nadie excepto tú pueda utilizar tu PC. Pero procura recordarla.
• SACO DE DORMIR, ESTERILLA, COJÍN... (que van a ser muchas horas, y la noche es larga)
• MUDAS DE RECAMBIO o ROPA ADICONAL (por si NO piensas moverte de la silla durante todo el evento, o por si hace frio, que una chaqueta nunca está de más)
• NO OLVIDES TU D.N.I. NI EL COMPROBANTE DEL PAGO DE LA CUOTA DE INSCRIPCIÓN. Traete dinero para alimentarte, etc... y si estas en tratamiento o padeces alguna enfermedad, NO TE OLVIDES TUS MEDICINAS.
• CARGADOR DEL MOVIL (que luego falla la batería y ya se sabe...)
• CAMARA DIGITAL o CAMARA DE VIDEO (no querrás perderte ni olvidar este gran evento, verdad?!)
• ALFOMBRILLA PARA EL RATON (que luego la rueda no va... ;)
• Los organizadores de la Menorca Lan-Party 2.003 NO DISPONDREMOS DE ORDENADORES Y ACCESORIOS PARA PRESTARTE, de manera que procura no dejarte nada.

-Proceso de Inscripción:

Para iniciar el proceso de Inscripción, leer los terminos y condiciones a seguir, y rellenar el formulario de pre-inscripción, solo debes apretar en el siguiente botón, y seguir las instrucciones indicadas. Gracias.

¡¡¡ El plazo de pre-inscripción ya está abierto !!!

-Datos de interés & F.A.Q.:

A continuación os incluimos los mails de contacto de cada uno de los organizadores de la "Menorca Lan-Party 2.003" para que podais aclarar cualquiera de vuestras dudas. Intetaremos responderos lo antes posible.

También puedes visitar nuestro foro que podrás encontrar en el menú principal.

(texto revisado el 29/12/02)