Organizado por : Asociación Menorca Lan-Party
en colaboración con el Excmo. Ayuntamiento de Mahón
www.menorcalanparty.org
menorcalanparty@eresmas.com

- Logo Oficial "Menorca Lan-Party 2.003" -

- Logo Oficial Web "Asociación Menorca Lan-Party" -

Como ya explicamos en el apartado "Qué es una Party?", estos eventos son muy conocidos en la Península, pero debido a nuestra insularidad, y unido al enorme coste económico que supone desplazarse desde aquí a cualquier parte de España, estos eventos son prácticamente desconocidos, lo que supone una barrera para cualquier ilusión de asistir a estas concentraciones (desde ahora no tanto ;). De ahí el motivo principal de hacer una gran party en la Isla de Menorca.

La Asociación pretende convertir la "Menorca Lan Party 2.003" (y sucesivas ediciones) en un punto de encuentro y reunión que sirva como referencia para todos los menorquines aficionados a la informática, un evento importante en nuestra pequeña Isla y a la vez inédito. Nuestra ilusión es que a medida que crezca, se logre un mayor apoyo de instituciones, subvenciones, patrocinadores, etc... para que el gasto de los participantes (y organizadores) de estas parties sea el mínimo, y poder organizar estos eventos con mayor facilidad. La experiencia de asistir a una party es inolvidable, de manera que el que asiste por primera vez, a la siguiente llega con 5 compañeros más :)

Se realizó los días 31 de Enero, y 1 y 2 de Febrero del 2.003. Al principio se quería realizar entre Octubre y Noviembre del 2.002, pero debido al largo y complejo proceso de organización, se decidió aplazar las fechas. Además, la organización tuvo que consultar con el Ayuntamiento y el Polideportivo Municipal de Mahón la disponibilidad de la sala gimnasio, la cual fue cedida para realizar el evento.

Aquí podemos ver como quedó la sala gimnasio del Polideportivo Municipal de Mahón, invadida por 44 pc's durante más de 2 días!!!.

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La "Menorca Lan Party 2003" ha sido la primera party importante (por el número de participantes) que ha llevado a cabo nuestra asociación. El problema de encontrar un local donde poder realizar dicho evento fué uno de los temas más peliagudos que tuvo que resolver la asociación, ya que no fué fácil meter 44 pc's en una sala, la cual tuviera suficiente potencia eléctrica, además de facilidades para montar la red informática y eléctrica, consultar horarios y fechas, etc...

Pero después de barajar varias posibilidades, el Excmo. Ayuntamiento de Mahón nos cedido la sala del gimnasio del Polideportivo Municipal de Mahón, unos 600 m2 para albergar la party, la cual tenia la infraestructura necesaria para este tipo de eventos, además de disponer de un espacio ideal y suficiente. Y como dato a destacar, el Polideportivo Municipal de Mahón poseía un amplio aparcamiento.

A continuación os ofrecemos un mini-plano de Mahón con la ubicación del recinto donde se realizó la MLP03.

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[ Fuente: http://callejero.paginasamarillas.es ]

La Asociación Menorca Lan Party, junto con la gran colaboración de la brigada del Ayuntamiento de Mahón, acondicionó la sala para hacer frente al evento. Encontramos idóneo este lugar ya que reunía las características de espacio, iluminación, electricidad y servicios que necesitábamos para esta edición.

- Sala Gimnasio del Polideportivo Municipal de Mahón (let's lan!!!) -

 

Las plazas, al ser la primera MLP a "gran escala" fueron muy limitadas, ya que quisimos empezar poco a poco (lo que se intentará es ir creciendo a medida que la gente conozca esta actividad, y sobre todo, mientras tengamos el apoyo de instituciones y empresas interesadas). Se diseño una red para poder conectar hasta 44 pc's de los participantes y 4 pc's que hacían de servidores de las partidas oficiales y torneos. Como el volumen de participantes no fué exagerado en cuanto a necesidad de una tecnología punta, la red interna estuvo formada por 5 switches conectados entre sí (más adelante explicaremos los problemas que tuvimos...). El cable necesario RJ45 fué proporcionado a los participantes por la organización.

Sobre el horario de la party, hubo varias modificaciones… El Viernes sobre las 17 horas empezaron a llegar los primeros participantes, los cuales iban montando sus maquinas en sus lugares correspondientes. Por la noche, la party cerró sus puertas sobre las 22 o 23 horas, quedando los organizadores y varios colaboradores unas horas para poder solucionar el problemilla de los switches (gracias a todos!!!). El Sábado sobre las 8:30 + o - se volvieron a abrir las puertas a los participantes, durando la party hasta el Domingo a las 20 horas + o -.

Un asunto que no quedó muy definido fue el del horario nocturno del Sábado. Durante la noche del Sábado a Domingo, en principio, las puertas iban a estar cerradas, de manera que todos los participantes iban a permanecer dentro del recinto hasta el Domingo sobre las 8 horas, momento en que se volverían a abrir. Pero vista la solicitud de muchos de los participantes, se permitió salir y entrar en casos de necesidad.

El Sábado por la tarde, entre las 17 y las 20 horas + o - , se realizó la "jornada de puertas abiertas", en la cual podrían entrar invitados de los participantes al recinto, y así conocer mejor el evento y el transcurso de éste. Se calculó que pasaron unas 200 personas!!!.

Aquí podemos ver dos instantáneas tomados por varios de los participantes en el momento de las "puertas abiertas".

La party tuvo sus momentos más importantes durante el Sabado noche y Domingo por la mañana, momentos en los que se realizaron los torneos oficiales de la MLP03. Juegos como Counter Strike, UT, Quake3 y Colin McRae2 fueron los elegidos para realizar las partidas. En la sección "Torneos" del menú superior se pueden encontrar los equipos, el seguimiento de todas las partidas y los ganadores de cada uno de los torneos. Los ganadores fueron premiados con un trofeo, un diploma, y en las primeras posiciones, con un cheque cortesía de "Sa Nostra".

Pero el Sabado noche no fueron solo partidas, algunos aprovecharon los momentos de tranquilidad para reestructurar sus pc's, algunos salir de copas..., y otros... para pegarse una siestecilla...

El proceso de Inscripción se llevó a cabo a través de la web. Los interesados tuvieron que leer los términos y condiciones a seguir, aceptarlos y rellenar el formulario de pre-inscripción. Una vez que la asociación recibía el formulario, le remitía al interesado el nº de cuenta bancaria donde realizar el pago de la cuota. Una vez realizado dicho pago y comprobado por la asociación, el interesado quedaba inscrito en la MLP03.

La organización trabajó duro para que la cantidad a desembolsar para realizar la inscripción fuese lo más reducida posible, siendo dicha cuota de 15 euros. Con el pago de esta cuota, el interesado quedaba inscrito en la MLP03, teniendo una plaza reservada con una conexión a la red informática RJ45 con salida a internet y una toma para la red eléctrica, además de tener derecho a participar en todas las actividades que allí se realizaron. Esta recaudación fue destinada a pagar y cubrir todos los gastos producidos para organizar este evento (material informático, seguridad, publicidad, etc... ).

Además, como noticia de última hora, la empresa I.P. Menorca Net, sucursal oficial de Telefónica nos consiguió para la party 2 líneas ADSL de 2MB cada una. De esta manera disponíamos de un total de 4MB de ADSL para la party. También asistió a la party un representante de dicha empresa, el cual informó a los asistentes interesados de las posibilidades de la línea ADSL.

Otra noticia de última hora fue que, al final, la organización puso a disposición de los participantes la cena del Sábado Noche, a base de bocadillos.

También dispusimos durante casi toda la party de un encargado de seguridad dentro del recinto, el cual veló por la seguridad de los participantes y la de los equipos informáticos. Aunque la participación de todos los asistentes hizo que todo transcurriera como estaba previsto y sin incidentes. Gracias a todos por colaborar.

Una cosa interesante fue que la party dispuso de un proyector, a través del cual se ofrecía a los asistentes las partidas interesantes, los resultados de los torneos, fotografías, etc...

Otra cosa a destacar fue el problema que tuvo la organización a la hora de conectar los 44 pc's más los 4 servidores en red. Un problema provocó que el Viernes por la noche, los asistentes aun no disponían de un acceso total a la red. Por este motivo, se cerraron las puertas sobre las 23 horas del Viernes 31, y los organizadores, juntamente con la magnífica colaboración de varios participantes, nos pusimos a trabajar para que a la mañana siguiente, Sábado 1 de Febrero a las 8:30 horas, toda la red funcionara a la perfección, y todos los participantes pudieran disfrutar de la MLP03 hasta el Domingo a las 20, hora que se cerraron las puertas hasta la siguiente edición.

Para cualquier duda o aclaracion, podeis enviarnos una mail a menorcalanparty@eresmas.com , o pasaros por el foro de la web. Intentaremos atenderos lo antes posible.

Esperamos que os haya gustado esta sección. Gracias por vuestra visita y hasta la "MLP04"!!!!! jejeje Let'ssss Laaannnn!!!!!

[ Menorca Lan-Party © - texto revisado el 15/10/03]