Organiza: Asociación Menorca Lan-Party
en colaboración con el Excmo. Ayuntamiento de Mahón


www.menorcalanparty.org
menorcalanparty@eresmas.com

AVISO: Toda la información contenida en esta web está sujeta a posibles cambios. La organización se reserva el derecho de modificar dicha información según crea conveniente. Cualquier cambio será debidamente publicada en la web en la sección correspondiente.

Bienvenidos a la nueva sección dedicada resumir el transcurso de la pasada "Menorca Lan-Party 2.004". Intentaremos plasmar toda la información posible para que no os perdais detalle de todo lo que paso durante este fabuloso evento.

	¿Por qué en Menorca?:

Como ya explicamos en el apartado "Qué es una Party?", estos eventos son muy conocidos en la Península, pero debido a nuestra insularidad, y unido al enorme coste económico que supone desplazarse desde aquí a cualquier parte de España, estos eventos son prácticamente desconocidos, lo que supone una barrera para cualquier ilusión de asistir a estas concentraciones. De ahí el motivo principal de hacer una gran party en la Isla.

	¿Qué pretendemos?:

Si habéis visitado la sección "Quiénes somos?" , sabréis que "Menorca Lan Party" pretende ser un punto de encuentro y reunión que sirva como referencia para todos los menorquines aficionados a la informática, un evento importante en nuestra pequeña Isla y a la vez inédito. Nuestra ilusión es que a medida que crezca, se logre un mayor apoyo de instituciones, subvenciones, patrocinadores, etc... para que el gasto de los participantes (y organizadores) de estas parties sea el mínimo. La experiencia de asistir a una party es inolvidable, de manera que el que asiste por primera vez, a la siguiente llega con 5 compañeros más :)

	¿Cuántas plazas hubo disponibles?

Este año duplicamos la capacidad de las plazas respecto a la MLP03. Este año nos pusimos el reto de llegar a los 80 participantes cons sus 80 pcs conectados en red (y lo conseguimos!!!). La red de la MLP04 estaba diseñada *** para poder conectar:

 

- 80 pcs participantes
- 10 pcs servidores (para torneos, servidores dedicados, internet, etc...)
- 5 pcs Zona Taller Linux (novedad de este año: zona destina para los amantes del linux)

*** En esta ocasión la tecnología utilizada para la red interna fué mucho mas avanzada, con switches de 1Gb y 10/100Mb conectados a 10 servidores, exclusivos para la party destinados a diferentes funciones. Se utilizaron 1.500 metros de cable de red y se pudo conectar mediante un punto de acceso inalámbrico, entre muchas otras cosas.

El primer día de la "Menorca Lan-Party 2.004" cada participante tuvo que llevar su pc (monitor, cpu, teclado, mouse, auriculares, y demas cosas que fuera a utilizar durante el transcurso de la party). El cable necesario RJ45 fué proporcionado por la organización.

Y como no, ¡¡¡este año también disponíamos de una conexión a internet!!!, consistente en 4 lineas ADSL de 2 MB cada una. Un total de 8 MB !!! con la colaboración de Telefónica.

 

	¿Dónde se va hizo?:

Menorca Lan Party 2004, en su tercera edición (ver "nuestras parties"), es la party más importante (por el número de participantes) que ha llevado a cabo la asociación. El problema de encontrar un local donde poder realizar dicho evento ha sido uno de los temas más peliagudos que ha tenido que resolver la asociación, ya que no es fácil meter 80 pc's en una sala, la cual tenga suficiente potencia eléctrica para alimentarlos a todos, encontrar soluciones para montar la red informática y eléctrica, etc...

Pero después de barajar varias posibilidades, el Excmo. Ayuntamiento de Mahón, al igual que el año pasado, nos dejó la sala del gimnasio del Polideportivo Municipal de Mahón, unos 600 m2 para albergar la party. Dicha sala tiene la infraestructura necesaria para este tipo de eventos y goza de un espacio ideal y suficiente.

La Asociación Menorca Lan Party, con la colaboración del Ayuntamiento de Mahón, acondicionó la sala para hacer frente a este evento (mesas, sillas, instalación eléctraica, etc...). Encontramos idóneo este lugar ya que reunía las características de espacio, iluminación, electricidad y servicios que necesitamos para poder afrontar esta edición.

- Sala Gimnasio del Polideportivo Municipal de Mahón (600m2) -

- Imagen de la MLP04 (80 pcs!!!) -

	¿Cuándo se hizo?:

La organización tuvo que consultar con el Ayuntamiento y el Polideportivo de Mahón la disponibilidad de la sala gimnasio, y después de varias reuniones y barajar varias posibilidades, la Menorca Lan Party 2.004 se realizó los días 21, 22 y 23 de Mayo del 2.004 .

	Horarios de la Party:

La party abrió sus puertas el Viernes día 21 de Mayo sobre las 18 horas, hora en que los participantes empezaron a traer sus ordenadores, presentar sus inscripciones, apuntarse en algunos de los torneos oficiales, etc...

Una vez configurados los pcs, la red estuvo disponible (salvo un "pequeño problema" de corriente...) para todos los participantes hasta la finalización de la party, el Domingo día 23 de Mayo sobre las 20 horas. Este año se consiguió que las noches de Viernes a Sabado, y Sabado a Domingo, estuviéran también habilitadas para la party.

Durante estos días se realizaron diversas actividades, como por ejemplo, los torneos oficiales, taller de Linux, conferencias, concursos de modding (entre otros) etc... Podreis encontrar los resultados de todas estas actividades en la sección correspondiente del menu superior.

La duración del evento y la concentración de un gran número de ordenadores, convierten la MLP04 en uno de los eventos informáticos más importantes realizados en la isla.

	¿Cuánto costó?:

Lo mínimo posible, es lo que todos deseamos y es aquí donde pusimos más esfuerzo. El Coste de Inscripción que tuvo que abonar los participantes fué de 20 euros. Esta recaudación estuvo destinada a pagar y cubrir todos los gastos producidos para organizar este evento (material informático, seguridad, comida, publicidad, etc... ). El pago de dicha cuota se realizó mediante transferencia bancaria. Cuando los organizadores confirmaban dicho ingreso, se remitía un mail confirmando la inscripción y la reserva de una plaza en la party. Así de sencillo.

	Otra información de interés:

· Aparcamientos:

El Polideportivo Municipal de Mahón posee un amplio aparcamiento para dejar los vehículos de los participantes.

· Comida:

 

La organización ofreció la cena del Sabado al Domingo a base de bocadillos, y la comida del Domingo realizando una estupenda paella para 100 personas (by Cicnus's father!!! ;)

 

· Descanso:

Como toda buena party que se precie, el horario fué continuado, aunque lo suyo es que la gente, si duerme, pues que lo haga cerca de sus ordenadores. Se habilitó una zona en el recinto con colchonetas donde los participantes pudieron descansar en las horas de bajón :). Ahora bien, cualquier participante podría irse a dormir a su casa y volver por la mañana.

· Seguridad:

A parte de los organizadores y colaboradores de la Menorca Lan-Party 2.004, durante el horario en que el Polideportivo Municipal de Mahón cerró sus puertas al público, la seguridad fué a cargo de una empresa privada especializada, que permaneció en el recinto por si surgía algún imprevisto.

 

(texto revisado el 4/09/04)